Выделение адреса электронной почты для подразделения

Почтовый адрес структурного подразделения организуется путем создания т.н. группового адреса (списка рассылки) на основании служебной записки (см.образец) на имя проректора по информатизации и модернизации Иванова И.П. в которой должны быть указаны:

• название кафедры, лаборатории, отдела и т.п.
• адрес и имя списка рассылки
• список адресов получателей рассылки (все должны быть зарегистрированны в домене bmstu.ru)
• координаты лиц (телефон, E-mail, комната), осуществляющих технический и административный контроль

По умолчанию, письма, направленные на групповой адрес подразделения, будут копироваться в личные почтовые ящики участников списка рассылки. Альтернативно, можно запросить создание общей папки для писем подразделения и подключение ее к личным почтовым ящикам участников списка рассылки. Данный вариант требует повышенной квалификации сотрудников, работающих с почтой подразделения.

Образец:

                                                            Проректору по информатизации
                                                            и модернизации
                                                            МГТУ им. Н.Э. Баумана
                                                            Иванову Игорю Потаповичу

                                           Служебная записка

Прошу Вас рассмотреть возможность организовать список рассылки laptop@bmstu.ru с именем «Лаборатория ЛАПТОП» и назначить получателями рассылки:

Петрова Петра Петровича	petrovpp@bmstu.ru
Сидорову Анну Петровну apsidorova@bmstu.ru
Административный контроль за сетью лаборатории ЛАПТОП осуществляет Васильев В.П. (тел. 261-99-99)

Технический контроль осуществляет Петров А.Б. (тел. 499-261-99-99, e-mail: abpetrov@bmstu.ru, ауд. 445 ГУК)

Зав. лаб. ЛАПТОП

Васильев В.П