Скрепление отчёта
Перед скреплением отчёта пролистайте его и убедитесь, что страницы расположены в нужном порядке:
1 — титульный лист (номер страницы не ставится)
2 — лист индивидуального задания (номер страницы не ставится)
3 — оглавление (номер страницы — 3)
и т. д.
Как скрепить отчёт
+ Пробить листы слева дыроколом и вставить в папку-скоросшиватель.
Идеальный вариант.
± Сброшюровать пружинками.
Но тогда сложно вносить изменения, если вдруг обнаружатся ошибки.
Да и складывать отчёты друг на друга неудобно.
Как не надо скреплять отчёт
− Канцелярской скрепкой.
Такой отчёт вообще не считается скреплённым.
− Степлером по левому краю.
Получится ничем не защищённая стопка бумаги, которая быстро истреплется.
К тому же, стопку в 30 листов не так просто пробить.
− Степлером по левому краю и вложить в файл-папку.
Чтобы полистать отчёт, его придётся доставать. А потом вставлять обратно.
− Каждый лист вставлен в отдельную прозрачную папку.
Это утолщает отчёт и усложняет оставление пометок на листах.
− Отчёт вставлен в папку с непрозрачной передней обложкой.
Это усложняет поиск нужного отчёта в стопке.
− Отчёт толщиной 20/30/40 листов вставлен в папку-регистратор, рассчитанную на 150 листов.
Не надо так.
− Листы прошиты ниткой.
Официальные документы, отправляемые в архив на длительное хранение, полагается прошивать капроновой ниткой, узелок заклеивать бумажкой, на бумажке ставить печать, но это не наш случай.
Не надо так делать.
Практика ИУ8 | |
---|---|
Термины | |
Документы | |
Что, кому, когда | |
Подразделения |